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INK One

Das Betriebssystem für
Tattoo-Unternehmen.

Kein Kalender-Tool. Kein CRM-Baukasten. Ein verbundenes System, in dem Anfrage, Beratung, Termin, Consent und Kunde derselbe Datensatz sind.

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INK One dashboard

Jeder Screen hier ist das echte Produkt.

LeadBeratungProjektTerminConsentSessionPaymentRetention

Payment im Flow: bald verfügbar. Alles andere ist heute live.

CRM

Keine Anfrage bleibt liegen.

Jede Anfrage landet in einer Pipeline mit Quelle, Status und laufender Uhr. Das System kennt deine Öffnungszeiten, eskaliert, was liegen bleibt, und fasst selbst nach.

  • Speed-to-Lead-Timer — Öffnungszeiten-bewusste Uhren mit Eskalation, wenn ein Lead zu lange wartet.
  • Drei Kontaktphasen — eine strukturierte Kadenz statt „wollte ich noch zurückrufen".
  • Automatisches Follow-up — WhatsApp- und E-Mail-Follow-ups bei Phasenwechseln — einmal geschrieben, immer dokumentiert.
  • Quellen-Attribution — Website, Google, Meta, TikTok — mit Ad Spend je Funnel.
INK One CRM pipeline
Die CRM-Pipeline — echte Leads, echte Timer, echte Status.
Projektmappen

Die Projektmappe ist das Produkt.

Jedes Tattoo-Projekt ist eine strukturierte Mappe: Idee, Stil, Platzierung auf der Bodymap, Größe, Budget, Referenzen, Artist, Sessions, Anzahlung, Änderungsprotokoll — und alles aus der Beratung.

  • Bodymap — 2D-Pins und gezeichnete Flächen, plus 3D-Körpermodell.
  • Budget & Anzahlung — erwarteter Preis, vereinbarter Preis, Anzahlung — dokumentiert.
  • Multi-Session — große Projekte mit geplanten Session-Ketten.
  • PDF-Dossier — ein signierter Link für die komplette Projektmappe.
INK One project file on a lead
Von der Anfrage zur gebuchten Beratung — die Mappe wächst mit jedem Schritt.
Kalender

Ein Kalender. Jeder Stuhl.

Beratungen, Sessions und Walk-ins über alle Artists — mit iCloud-Sync, damit Termine im Handy-Kalender landen, den dein Team ohnehin checkt.

  • Artist-Scheduling — Farben, Verfügbarkeit und buchbare Slots je Artist.
  • Walk-ins — ein QR-Aufnahme-Funnel, der Walk-ins wie jeden anderen Lead erfasst.
  • iCloud / CalDAV-Sync — in beide Richtungen, pro Studio, Zugangsdaten verschlüsselt.
INK One calendar
Monatsansicht mit Artist-Farben — das ganze Studio auf einen Blick.
Studio IQ

Beratungen, die sich selbst dokumentieren.

Studio IQ nimmt die Beratung auf — nach dem Einverständnis des Kunden, das selbst Teil der Dokumentation wird — transkribiert im Browser, erkennt auf dem Gerät, wer spricht, und extrahiert eine vollständige Projektmappe.

Consent-first by Design

ein versionierter, dokumentierter Consent-Schritt, bevor irgendetwas verarbeitet wird.

Audio verlässt das Gerät nie

Spracherkennung und Sprecher-Zuordnung laufen lokal; verarbeitet wird nur Text.

Live-Checkliste

elf Beratungsthemen haken sich in Echtzeit ab, während ihr sprecht.

Übernahme mit einem Tap

Stil, Motiv, Stelle, Größe, Budget und Anzahlung landen in der Projektmappe.

Kunden-Zusammenfassung

ein sauberer Recap, bereit für E-Mail oder WhatsApp.

Auf der Roadmap: Beratungsqualitäts-Insights fürs Shop-Manager-Coaching.

Analytics

Zahlen statt Bauchgefühl.

Umsatz-Forecast, Conversion, Show-up-Raten, Customer Acquisition Cost — berechnet aus deinen eigenen Daten. Und Artist Intelligence bewertet jeden Artist nach langfristigem Geschäftswert, nicht nach gebuchten Stunden.

INK One performance dashboard
Performance — Forecast, Funnel-Metriken und Umsatz aus echten Studio-Daten.
Artist Intelligence
Artist Intelligence — Health Scores aus Lifetime Value. Kennzahlen ohne Datenquelle werden genau so gezeigt — nie erfunden.
Artist-Bewerbungen

Recruiting, strukturiert.

Ein öffentlicher Bewerbungs-Funnel speist eine Pipeline mit Stufen. Die Plattform prüft netzwerkweit, ob ein Artist schon existiert, und verschickt die Einladung automatisch, wenn ihr ihn aufnehmt.

Artist applications pipeline
Bewerbungen — eine Pipeline statt eines DM-Ordners.
Operations

Führe das Studio, nicht die Tools.

Task-Boards fürs Team, Kundenumfragen entlang der Journey, ein Aktivitätsprotokoll, wer was getan hat, Wartelisten, die offene Bücher füllen — die operative Ebene rund ums Handwerk.

INK One taskmanager boards
Taskmanager — Multi-Projekt-Boards für den Studio-Betrieb.
Plattform

Gebaut wie Infrastruktur.

Isolation
Ein Datenbank-Schema pro StudioDeine Kunden, deine Zahlen — getrennt auf Datenbank-Ebene.
Rollen
11 Rollen · 65 BerechtigungenOwner, Manager, Artist, Rezeption — serverseitig durchgesetzt.
Standorte
Multi-Location-fähigRäume, Stationen, Zeiten und Teams je Standort.
Erweiterbar
API-Keys & WebhooksDeine Daten bleiben erreichbar — Export jederzeit.
Preis

Dein Studio zu führen ist kostenlos.

Das Kernsystem — CRM, Kalender, Projektmappen, Consent, Artists — kostet nichts. Wachstumsmodule wie INK+, Analytics und Studio IQ gibt es als Bundles ab 199 €/Monat, jedes mit 14 Tagen Testphase.

INK One

Sieh es mit deinen Daten.

Buch eine 30-minütige Demo — ein echter Workspace, kein Foliensatz.

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